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推行ISO14001环境管理体系认证,其中较重要的一方(fāng)面就是要quan面识(shí)别出企(qǐ)业活动所涉及到的相(xiàng)关法律法规,包括国家的、行政主管单位的、地方(fāng)主管单(dān)位的(de)等等,以(yǐ)下为一家企业的法(fǎ)律法规管理(lǐ)程序文件,供大家参考用(yòng)。
1 程序目的
为及时地获取、确定(dìng)和更新适用于(yú)本公(gōng)司活动(dòng)、产品或服务中的法(fǎ)律、法规和其他应遵(zūn)守的要(yào)求,并建(jiàn)立获取(qǔ)这(zhè)些法律、法(fǎ)规(guī)和其他要(yào)求的渠(qú)道,定期(qī)评价公司生(shēng)产、经营活动对(duì)有(yǒu)关的环(huán)境方面的法律法规及其他要求的遵循(xún)情况,确保对法律(lǜ)法规(guī)及其他要求(qiú)的符合性,实(shí)现环境管理体(tǐ)系的(de)持续改进,特制定本(běn)规定。
2 适用范(fàn)围(wéi)
本程(chéng)序适用于对(duì)与本公司(sī)环境活动相(xiàng)关的(de)法律、法规及其他要求的(de)获取、识别和评价。
3 管理职责
3.1办(bàn)公室是本程(chéng)序的归口管理部门,负责:
3.1.1本规定的编制、修(xiū)订、解释和组织实施;
3.1.2获取(qǔ)和识别与本(běn)公司活动、产(chǎn)品(pǐn)和服务中环境因(yīn)素相适应的法律、法规和其(qí)他(tā)要求,并能及时更(gèng)新;
3.1.3组(zǔ)织(zhī)相关(guān)部门定期对(duì)适用的法律、法规及其他要求遵守情况进行评价,并将评价结果予以汇报。对不符合(hé)项采取纠(jiū)正(zhèng)措施,并跟踪验证;建立(lì)法律法规及(jí)其他相关要求记录。
3.2公司各部(bù)门
3.2.1负责将相关的法律(lǜ)、法规(guī)和其(qí)他要求传达(dá)给(gěi)员(yuán)工,并能有效地遵守;
3.2.2对评(píng)价结果中不符合(hé)项进行(háng)调查分析,采取纠正与预防措施。
4 程序(xù)内容
4.1法(fǎ)律法规的类别(bié):
4.1.1有关环(huán)境的国际公约;
4.1.2国家(jiā)及地方的有关(guān)环境法律、法规;
4.1.3环境质量标准及污染(rǎn)物排放标准;
4.1.4其他的环境保(bǎo)护相关法律、法规;
4.1.5产业、产品中有(yǒu)关环境要求;
4.1.6与官方机构(政府机构(gòu))的协定;
4.1.7非法规性指南(nán),如国家(jiā)有关部委发(fā)布的规定(dìng)、通知等。
4.2 获取(qǔ)途径:办公(gōng)室从以下(xià)途径(联系、关注)及时(shí)获取新相(xiàng)关法(fǎ)律(lǜ)、法规等信息。
4.2.1地方环保、消防部门(mén)、公(gōng)共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等(děng)媒体(tǐ)、行业协会、咨(zī)询(xún)和(hé)认证机构。
4.3 识别、确定
办公室根据本公司的(de)区(qū)域(yù)以(yǐ)及活(huó)动、产品和服务特点,对查询获取的法(fǎ)律、法规、标准和(hé)其(qí)他要求确(què)认其适用性后,填写“适用法律、法(fǎ)规及其(qí)他(tā)要求(qiú)清单”,摘录主(zhǔ)要相关内容(róng)制定“适用的法律法规及其他要求台帐”并经总(zǒng)经理确认。同(tóng)时把(bǎ)获取的法律、法规、标准和其他要求(qiú)的原文作为外来文件,按《文件与记录管理程序》进(jìn)行存档管理(lǐ)。
4.4 传达、实施
办公室应把新的“法律、法规及(jí)其(qí)他要求(qiú)清单”和“适(shì)用的(de)法律(lǜ)法(fǎ)规(guī)及其他要求台帐(zhàng)”发放给有关(guān)部门,执行《文件与记录管理程(chéng)序》,再由各部门(mén)传达给相关员(yuán)工(gōng)。在环境管(guǎn)理体(tǐ)系各相关文件的制订中应贯彻法律(lǜ)法规有关要求,以达到控(kòng)制重(chóng)要环境因素(sù)的目的。
4.5 修订(dìng)与更新
4.5.1 当(dāng)环境法律法规发生变化时,办公室应根(gēn)据变化的内容对“适用法律(lǜ)法规及其它要求清单”和“适用的法律法规(guī)及其他要求台帐”进(jìn)行更新,每年至少一次;
4.5.2 当(dāng)公(gōng)司有新产品(pǐn)、新工艺(yì)投入生产时(shí),制造(zào)部技品(pǐn)课(kè)应及时(shí)识别其中(zhōng)的环境因素,收集(jí)与这些环境因素相关的法(fǎ)律(lǜ)法规并对“适用法律法规(guī)及其它要(yào)求清(qīng)单”和“适用的法律法规及其他要求台帐”进行修订(dìng)。环境(jìng)因素的识别方法见《环境因素识别(bié)与管理(lǐ)程(chéng)序》。
4.7评价时间、频(pín)次(cì)
4.7.1 每年至少进行一次合规性(xìng)评价,两次间隔时间不超过12个月,可结合内审后(hòu)的结果进行,也可(kě)根据需要安排进行;
4.7.2 当出现下列情况(kuàng)之一时(shí),可增(zēng)加(jiā)合规性评价频次:
a) 组织机构(gòu)、产品(pǐn)范围、资源配置发生(shēng)重大变化(huà)时(shí);
b) 发生(shēng)重大(dà)质量环(huán)境事(shì)故及有关质量、环境(jìng)问题的投诉;
c) 法(fǎ)律法(fǎ)规、标准及其他要求(qiú)发生变化时;
d) 环境(jìng)审(shěn)核中(zhōng)发现严重(chóng)不(bú)合格时;
4.8评(píng)价输(shū)入
4.8.1公(gōng)司(sī)执(zhí)行的相关法律法(fǎ)规和其(qí)它要(yào)求的执行情况;
4.8.2 内、外部环境管理体系审核结果;
4.8.3信息(xī)反馈,包括顾客、周(zhōu)边邻居(jū)投诉、环保局评价等;
4.8.4 改进、纠(jiū)正和预防措施的状况,包括合理(lǐ)化建议,对内部审核和监测(cè)过程中发(fā)现的不符合采取的纠正(zhèng)和预防措施的(de)实(shí)施及其有效的监控(kòng)结果;
4.8.5 可能影响环(huán)境(jìng)管理体系的变更,包括内、外部环境(jìng)的变化,法律(lǜ)法规的变化,新材料、新工艺、新技术、新设备的(de)开(kāi)发等;
4.8.6 重大环境事(shì)故的处理或(huò)改进的建议。
4.9评价输(shū)出
4.9.1由办公室(shì)编写“合规性评价(jià)报告”并附“合规(guī)性(xìng)评价表”经总(zǒng)经理审(shěn)批后,分发至有(yǒu)关部门,并将其作为管理(lǐ)评审的(de)输(shū)入(rù);
4.9.2合规性评(píng)价报告内容包括:评审时(shí)间、执行情况(kuàng)、评价的部门人员、评价内(nèi)容、评价结论(lùn)意(yì)见;
4.9.3 纠正与预防措(cuò)施
对不符合法律(lǜ)法规及其他要(yào)求的情况,发生(shēng)部门要采取纠正与预防措(cuò)施,由办公室按《纠正(zhèng)与预防措施控制程序(xù)》进(jìn)行跟(gēn)踪验证。出现重大(dà)不符合时,总经(jīng)理(lǐ)召集有关(guān)部门研究制定(dìng)纠正预防措(cuò)施。
5 相关文件(jiàn):
5.1《文件与记(jì)录管理程序》
6 使用(yòng)表单:
6.1法规目录表
6.2法律法规和其他要求符合性评价表(biǎo)