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本课程(chéng)希望帮助(zhù)您:
1、找出工作(zuò)现场(chǎng)管理中存(cún)在(zài)的问(wèn)题(tí)并找出解决方案;
2、掌握5s现场管理的定义(yì)及推行方法,能(néng)够在(zài)日常工作和生活(huó)中用5s的方(fāng)法来管理工(gōng)作现场;
3、帮助每(měi)一位团队成(chéng)员养成良好的习惯,为我们(men)的(de)成功之(zhī)路(lù)增添砝码。
课程(chéng)概(gài)况:
1、5s的定义及效(xiào)能
2、5s推行(háng)前(qián)的准备
3、5s的实施要点
4、5s的实施方法
5、5s实施的成果与误(wù)区
1、5s的定义(yì)及效能
5s是整理(lǐ)、整顿、清扫、清洁、素(sù)养。因罗马拼音的di一个字母(mǔ)是(shì)s,所以被称为5s。
整理,区分(fèn)有用的和无(wú)用的物品,把不用的去除。
整顿,将有用的放(fàng)好,标示(shì)好。
清扫(sǎo),清楚工作场所(suǒ)的赃物(wù)、清(qīng)楚工作(zuò)场所的垃圾和灰尘。
清洁,维持整理、整顿、清(qīng)扫3s的成果,持(chí)续的推行(háng)3s,使3s规范化、制度化,保持工作现场(chǎng)干净、整洁(jié)。
素养,养成从事5s的工作(zuò)习惯,使之称为(wéi)日常工作(zuò)的自觉性(xìng)行为;习惯决定性格,性格决定命运。
5s的效能:
1、提升企业的形象,增加客(kè)户满意度,是企业zui好的广告。
2、良好习惯的养成使(shǐ)员工的精(jīng)神面貌改(gǎi)善,增加自身的成就感和对企业的归属感。
3、对工作现(xiàn)场进行科学的整(zhěng)理。整顿,可便于找寻东西,减少(shǎo)时间浪费(fèi)。
4、大大(dà)节约储存空间,减少空间的浪费。
5、培养认真的工作态度,减少马虎。
6、让员(yuán)工(gōng)感到心情舒畅,工作(zuò)效率提升。
7、提升(shēng)管理品质(zhì),创建好的规范(fàn)化企业。
2、5s推行(háng)前的准备(bèi)
推行5s的障(zhàng)碍:
a、领导不重视(shì),活(huó)动自生自灭;
b、员(yuán)工(gōng)参与度不高,产生抵(dǐ)触情(qíng)绪;
c、不能坚持,因客观原因(yīn)半途(tú)而废。
d、员工认为工作忙,没(méi)有时间做5s。
(1)消除意识(shí)障(zhàng)碍:
a、领导人高度重视,一定要(yào)做而不是尽量;
b、提高员工的参与热情,培训、召开动员会、报告(gào)会、内部文章(zhāng)、征集标语(yǔ)、做改善提案。
c、持续推行,成为一种潜在意识。
(2)成立推行委员会:
5s推行(háng)委员(yuán)会(huì)的权责:
(1)对稽查的项目做判定
(2)对5s稽查投诉做仲裁
(3)研究、讨论推(tuī)行5s的可行方案;
(4)处理稽查过程中的异(yì)常问题;
(5)可以(yǐ)及时抽查5s的推行情(qíng)况(kuàng);
(6)拟定5s评(píng)分表及各(gè)种(zhǒng)奖(jiǎng)惩规定;
(7)监督5s评比的公平性。
委员会是一个常设组织,建议由各级的(de)主(zhǔ)管(guǎn)来担(dān)当,确保(bǎo)持续进(jìn)行(háng)。
干事(shì)的权(quán)责:
(1)参(cān)与5s稽(jī)核,确保公平性(2)对(duì)于(yú)评分标准有权提出异议(3)提出推行5s活动的建议;(4)各项评分须确保(bǎo)公平性,否则严处。
(3)宣传(chuán)和培训:
a、让员工提出标语(yǔ):人人做整理,场地有条理;保持素养心,天天好心情(qíng),把提出标语的员工名字也贴出来,宣传刊物上做好(hǎo);
b、对员(yuán)工进行培训。培养一批骨干员工,由他们推进组织。
委外培训;购买(mǎi)学习资料(liào),内部培训;参(cān)观推行了5s并取得成效(xiào)的企业(yè)。
(4)示范区的5s活动。
示范区:选择某一有代表性(xìng)的部门做示范,成功后推行至各部门,如可(kě)选择仓库和某个环境较(jiào)差的门店进行示范。示范(fàn)区的成(chéng)功可以改变员工观望、怀疑的态度,提高员(yuán)工推(tuī)行5s的信心。
方法:前后拍照展示(shì)、5s成果报告
步骤:选定示(shì)范区、找出问题(tí)并(bìng)记录和分类、员工培(péi)训(xùn)、制(zhì)定推行计划、成(chéng)果的总结与分享
3、5s的实施要点(diǎn):
1)整理的要点:废弃的决心。
a、不用的一定要废弃,现场腾出空间,避免(miǎn)拿(ná)错;
b、行动果断,不用的处理掉,不常用的放在仓(cāng)库,常用的放在现场;
c、废(fèi)弃的东西进(jìn)行判(pàn)定(dìng);
(1)处理方法依(yī)次为:作价处理;转给其他部门;修理修复;扔掉。
(2)建立废弃物品的处理(lǐ)程序:谁(shuí)提出,谁批准,谁处理(lǐ)。
仓库、办公室、卖场(chǎng),都可以采用类似的方法。
2)整(zhěng)顿的要点:定位、定量、标(biāo)识
定位:按使用频率分别放在近(jìn)的地方和远的地方。
定量:在不影响生(shēng)产和经营的情况下,数量越少越好;
标识:通常在工厂里用不(bú)同的颜(yán)色标识不同(tóng)的工作区,仓库(kù)也可采用类似(sì)的方法。要的东西随时拿(ná)得到,其(qí)他人也能很快找到。
3)清(qīng)扫的要点:完全的清扫,看得见(jiàn)和看不见的地方都要清扫,从中发现问题,如(rú)药品(pǐn)效期、库存(cún)情(qíng)况等,清扫时(shí)随(suí)时记录,事后研究(jiū)对策
目的:稳定品(pǐn)质,发现污染源,及时发现和预警问题
4)清(qīng)洁的要(yào)点:把整理、整顿、清扫的(de)内容和职责明确在每(měi)一个人的身上
责任者(zhě)是谁(shuí):谁(shuí)使用谁负(fù)责,海尔每一块玻璃都有责任(rèn)者(zhě)。
标准化:解决问题的较好方法固化(huà)下来,使之标准(zhǔn)化。
5)素养的实施要点:a、持续不断的推(tuī)行前4s工作;制(zhì)定员工(gōng)行(háng)为规范(fàn);不断对员工进(jìn)行培训;培养“自觉、自主、自立”的(de)三自行(háng)员工,培养员(yuán)工的品质意识、问题(tí)意识(shí)和改善意识。
b、奖惩结合,培(péi)训,严(yán)惩违纪行为。
c、目的是培养员工的良好习(xí)惯,员工素(sù)质提高。
4、5s的实施方法:
(1)红牌作战:需要改善的用红牌来标(biāo)识,不(bú)断(duàn)发现问题和解决(jué)问(wèn)题。
(2)目视(shì)管理:让(ràng)员工(gōng)用眼睛(jīng)看出工作进展状况是否正常,并迅速做出判(pàn)断(duàn)和对策,常用的办公(gōng)物品,如(rú)透明胶、剪刀等定位。
例子:仓库分布图、公(gōng)告栏、看板、逃生平面图、工厂里的区域(yù)划线(xiàn);
仓(cāng)库(kù):大库存量与(yǔ)安全库(kù)存量的控(kòng)制,防止过量采购与缺货。
5s情况确认表:责任人姓名、责任范(fàn)围、达到的要(yào)求、实施情况的记录(lù)
(3)查(chá)检(jiǎn)表:定期(qī)检查(chá)并加以(yǐ)控制,纠正偏差
导入PDCA管(guǎn)理循环。计(jì)划、做、查核、改进。
查(chá)检表内容(róng):根据(jù)企业(yè)自身情况设计标准化的查检表,给(gěi)予打分,找出问题(tí),协助改进。
5、5s的成果(guǒ)与误区
好处(1)排除(chú)资源、空间的浪费;
(2)员(yuán)工士气(qì)增加(jiā),心态变化使得工作效率提升;
(3)增加客户的满(mǎn)意度
5s活动的(de)标准化:把5s活(huó)动的成果保(bǎo)持下去(qù)。
检查(chá):干事进(jìn)行定期和不定(dìng)期检查。
评比(bǐ):每月对5s活动进行(háng)成果评分与奖励,与员工奖金挂钩。做的好的单位的集(jí)体照和个人照放在报纸上。
标准化:制定标(biāo)准,问题(tí)改(gǎi)善和(hé)改进(jìn),标准化。ISO9000:怎么写怎么做,怎么做怎么(me)写,固化下(xià)来。
(1)没(méi)有标(biāo)准化,产品的品质(zhì)不稳定。
(2)根(gēn)据企业实际情况,随时改进标准。
(3)标准化(huà)实例:地面干(gàn)净,墙面(miàn)脱落的地方马上修复;物品摆放干(gàn)净、整齐(qí),没(méi)有灰(huī)尘;文件摆放整齐(qí),方便(biàn)取用的文件与不常用的(de)文件分(fèn)开摆放(fàng),废(fèi)弃的文件随时(shí)废弃(qì)。
(4)实施标准的记录:区(qū)域、责任人、要求、实施(shī)周期(qī)、查检表、日期表、抽检(jiǎn)。
5、5s的误区(qū):
(1)5s就是大扫(sǎo)除
5s持续的(de),目(mù)的是让员工(gōng)养成(chéng)良好(hǎo)习惯(guàn)
(2)5s是一(yī)线员(yuán)工的事
需要(yào)全员参与,领导带头参与才能取得(dé)良好(hǎo)的效(xiào)果
(3)搞好5s,企业就无任何问题(tí)了
5s是个基本功,还(hái)要做好战(zhàn)略管理和营销管理,光做5s是不(bú)够的;
(4)5s是一项花(huā)钱(qián)的活动,能(néng)够赚钱?
开头投入,中间(jiān)持平,之后(hòu)为企业(yè)创(chuàng)造(zào)受益,是一个(gè)长(zhǎng)期的过程。
(5)太忙了,没(méi)时间(jiān)做5s。
发现问(wèn)题和(hé)解决(jué)问题(tí),会(huì)省去浪费的时(shí)间(jiān)。
(6)标准不是写在纸上,而是需要长期宣传和监督的,由高层领(lǐng)导来带头推(tuī)行。
总结:
通过学习本课程,你是否对5s现场管(guǎn)理的定义和操作方(fāng)法有了一定的了(le)解?5s要做出成果重在(zài)领导的牵头推进与(yǔ)全体员工的积极(jí)参与,各部门都要执行(háng)到位,这是一个长期的过(guò)程。
本课程希望帮助您掌握一些所在的工作(zuò)区域的现场管理(lǐ)方(fāng)法(fǎ),提升部门的形象和员工素质,会实现更好(hǎo)的工作业绩(jì)。